如何提升销售成单量?团队协同、组织提效必不可少

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如何提升销售成单量?团队协同、组织提效必不可少
发布时间:2024-08-13

面对激烈的市场竞争,如何有效利用协同工具激发销售团队的潜力,是每个企业管理者的必修课。陈春花教授提出的“协同共生”理念为企业提供了一种全新的视角,这让许多管理者意识到在数字化时代,跨组织、跨部门的协同工作模式可以助力销售、市场以及其他相关部门的成员在统一的目标下,高效沟通协作,实现资源的最优配置和流程的无缝对接。


以贝壳的ACN(Agent Cooperation Network)模式为例,通过将房产经纪人的合作网络化,实现了信息共享和利益分配的透明化,极大地提高了销售效率和客户满意度。以往,在房产经纪行业常出现抢单、撞单,而通过ACN模式可以让大家互相协作、合理分工,真正实现了客户资源流通,每个人都可按劳分佣。


在大客户销售场景下,通常会面临决策者多,且产品或服务的复杂性高,导致销售周期长。而在整个触客过程中,不仅有销售去对接客户,还需要SDR、售前、以及产品团队提供相应的支持与协助。因此,协同的基础是大家需要互相连接,且销售过程透明,这样才能实现信息快速流动。各部门在统一的平台下实现客户信息共享,并建立完整的数据闭环,才能提供完整的客户画像,从而才能提高线索转化率、销售成单量。


然而,在实际工作场景中,常常由于客户信息分散、各团队目标不一致、对接流程不顺畅等问题,导致销售推进客户旅程时遇到阻碍。如何打破这些阻碍,构建一个高效协同的销售团队,助力销售快速成单,成为了企业提升市场竞争力的关键。



卫瓴·协同CRM—销售协同的新引擎


企业希望实现跨部门高效协同,不能仅停留在理念上,还需要借助数字化技术,从以下三个方面打破跨部门协同的壁垒,从而降低协同的成本,提升合作的效率。


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客户信息集中管理优化对接流程


销售想要准确触达客户核心需求,快速提供相应的解决方案,需要在沟通前充分掌握关于客户的相关信息背景。因此,如果客户并非销售自拓,销售需要了解该客户线索的来源以及之前SDR与之对接的内容作为首次沟通的基础。卫瓴·协同CRM可以将客户信息集中管理,线上线下各个渠道引流的线索都能统一归入企微,销售可以在系统中查看完整的客户画像,包括他的来源渠道、搜索的相关关键词、以及访问的具体官网界面等,从而初步了解客户关注的产品功能点或使用场景。

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(客户浏览记录)


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客户信息透明化统一管理,在长链路销售流程中多个部门和角色之间可以共享客户的完整数据,让跟进记录能够透明化、且易于流转,销售及其他对接人员才能快速准确地了解客户需求,提供更有针对性的解决方案,从而优化客户旅程,提升线索转化率。


在卫瓴·协同CRM中维护客户画像可以按时间线串联完整的工作流,每位协作者都可以看到完整的上下文,省去沟通的时间成本。跟进记录中每个人做出的贡献都可以被看到,从而激励大家更加紧密地协作彼此。不仅如此,销售跟进过程中,想进一步与企业KP建联时遇到阻碍无法触达,可直接在跟进记录中@上级寻求帮助,上级也可以实时反馈。


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(客户画像)


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数据分析实现目标统一可视化


如果只看最终销售是否成单,而忽略过程指标,在部门协作过程中可能会出现一定的分歧。一旦客户最终流失,销售会质疑市场部门提供的线索质量,市场部门也会怀疑销售的跟进情况。因此,管理者需要制定相应的流程指标来衡量客户对接过程中各部门是否达标,例如,不同阶段SQL的跟进进展情况、活动期间销售的建联数量、各个线上渠道的线索数量等等。通过卫瓴·协同CRM了解这些过程指标数据可以用于判断客户流失的原因,让市场和销售团队在复盘时找到抓手,从而进一步优化后续的触客流程。

对此,在采访洋芋好车的CEO蓝总时,他曾表示:“我们需要一个工具,可以帮助我们收集和分析销售中的过程数据,帮助销售人员实现精准的客户分类,也能让管理层从宏观上把控销售漏斗,做好销售预测。”

点击下方链接,了解他们是如何通过精细化的过程管理来实现销售管理的优化
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跟进记录实时同步及时解决客户难题


过去,企业用传统的CRM需要将每次的客户跟进记录手动录入,容易出现销售偷懒跟进记录不完整,填写不及时等情况。对于没有使用任何CRM系统的销售团队,在客户对接过程中遇到阻碍需要上级或其他部门同事支持,无法及时提供准确完整的背景信息,导致客户流失。

这些情况都可以借助卫瓴的外呼功能轻松处理。在卫瓴上用外呼功能联系客户,可以自动将通话内容识别转化成文字,并智能提取通话关键词记录在联系人画像中。跟进记录不用等销售空闲时手动录入,系统会智能提取通话关键词,还能回放通话录音,打完电话跟进记录自动填入客户画像。如果在沟通中遇到阻碍,完整的跟进记录及时同步至客户画像可以@相关同事及时协助,快速处理,从而提升客户满意度,助力销售赢单。(关于如何借助卫瓴外呼功能自动录入跟进记录,可扫描文末二维码了解方案详情

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(外呼内容自动生成)

在数字化浪潮的推动下,传统的销售模式已难以满足现代企业的发展需求。卫瓴·协同CRM系统的引入,不仅仅是技术的升级,更是理念的革新。协同共生是企业持续发展的动力源泉,卫瓴希望能助力更多企业打破信息孤岛、统一团队目标、优化客户旅程,让销售可以充分发挥潜能,让团队成为销售背后强大的助力,共同推到企业稳步发展。


关于团队协同的重要性,卫瓴科技创始人兼CEO杨炯纬也在视频号中提到:

杨炯纬

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