作为一名产品经理,我日常会使用卫瓴·协同CRM来完成工作,但是我发现,想要了解项目进度时,还要切换到其他的系统里。于是我开始思考,是不是可以把我们和其他系统打通呢?……
卫瓴的团队一直都在使用「卫瓴·协同CRM」和「企业微信」,但研发团队还会使用「飞书」。慢慢地我们发现,日常的沟通还是会存在着一些不方便的情况。
比如客户成功顾问(小微)收到Bug反馈时,需要先同步给研发伙伴,再人工催促了解进度,效率低,偶尔也会不能及时通知到客户。
于是我们决定做一些改变!
01 1个月后,工单解决率提高至80%以上
BEFORE:
BUG反馈、通知“反射弧”太长
提工单的过程繁琐
我们的小微最怕产品报错了,因为提工单的过程十分地繁琐。首先需要统一在产品问题反馈群反馈,然后群内会安排研发伙伴来处理。
但是如果群里的消息累积过多,就会导致问题解决的速度大幅降低。
产品问题反馈群
AFTER:
用跟进记录“提工单”,并打通飞书
立马解放双手
现在,小微可以直接在群聊的侧边栏里通过跟进记录反馈Bug,减轻了反馈负担。
提交跟进记录后,研发伙伴可以直接在飞书内看到Bug的汇总,并快速判断优先级,Bug解决率达到了80%以上。
自动化工单流程
02 Bug解决后怎么能,第一时间通知客户--24
BEFORE:
Bug解决进度难知道
只能人工重复催促
小微总是需要主动了解Bug的解决进展,非常消耗人力,往往通知客户不及时。
如果Bug累计的比较多,可能会出现遗漏的情况,要是客户不问就容易没有了下文,从而降低了客户的满意度。
AFTER:
轻松了解Bug解决进度
提升客户体验
小微写了跟进记录后立马可以同步至飞书,研发伙伴可以直接修改工单的状态,这样,也会及时收到工单状态变更的提醒,从而防止消息遗漏。
飞书售后工单通知池
卫瓴和飞书打通后,大家的工作效率变得更高,也变得更开心了~你想来试试吗?