一、明确外出目的和任务

在销售人员外出前，企业应明确其外出目的和任务，并尽可能将任务具体化、量化。这样可以让销售人员明确自己的工作方向，有针对性地开展工作，提高工作效率。

明确外出目的和任务可以采取以下措施：

• 制定销售计划，明确每个阶段的销售目标和任务。
• 对销售人员进行培训，帮助他们了解公司产品和服务，以及如何有效地进行销售。
• 为销售人员提供必要的销售工具和资料。

二、制定合理的考勤制度

销售人员的外出考勤与传统的考勤方式有所不同，需要更加灵活和人性化。企业应制定合理的考勤制度，既要保证工作效率，又要兼顾员工的实际情况。

制定合理的考勤制度可以采取以下措施：

• 实行弹性工作制，允许销售人员根据工作需要安排自己的工作时间。
• 使用移动考勤系统，方便销售人员随时随地进行考勤。
• 定期对销售人员的外出情况进行检查，并对遵守考勤制度的员工给予奖励。

三、应用信息化手段

信息化手段可以有效地提高销售外出管理的效率和水平。企业应充分利用信息化手段，为销售人员提供便利的工作条件。

应用信息化手段可以采取以下措施：

• 使用CRM系统，记录和管理销售人员的客户信息、销售活动等数据。
• 使用移动办公软件，方便销售人员随时随地处理工作事务。
• 使用数据分析工具，分析销售人员的外出数据，发现问题并改进工作。

四、加强沟通和激励

良好的沟通和激励机制可以提高销售人员的工作积极性和主动性。企业应加强与销售人员的沟通，了解他们的工作情况和需求，并对他们取得的成绩给予肯定和激励。

加强沟通和激励可以采取以下措施：

• 定期召开销售人员会议，交流工作经验，分享成功案例。
• 建立销售人员绩效考核体系，对销售人员的业绩进行考核和评价。
• 对优秀销售人员给予奖励，如奖金、晋升等。

综合来看，销售外出管理不仅仅是对销售人员行程的安排和监督，更是一项综合性的管理工作，需要企业从多方面入手，不断完善管理制度和措施。只有如此，才能有效地提高销售人员的工作效率和业绩，为企业的长期发展注入源源不断的动力。