从入门到精通,带你深入了解进销存管理系统
进销存管理系统,是指一个企业或店铺进行商品采购、销售、库存管理等商业活动的全过程的管理体系。换句话说,进销存管理系统可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存,以便更好地控制成本和提高利润。
1、采购管理:
【采购流】:供应商→采购订单→入库→退换货→应付账款→对账→收票→付款。
采购下单后、自动提醒领导审批;采购入库、退货情况清晰记录;所有采购信息自动生成分析报表。
2、销售管理:
【销售流】:客户→销售订单→出库→退换货→应收账款→对账→开票→收款。
销售管理模块由报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计以及销售执行跟踪看板组成。
3、库存管理:
在进销存管理系统中,货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,系统自动计算库存数。
4、财务管理:
员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息;所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。
5、经营看板:
进销存管理系统的经营看板包括库存统计看板、仓库经营看板、销售订单看板、采购订单看板、财务收支看板,支持自定义仪表盘数据指标
6、客户管理:
在进销存管理系统中,客户管理模块由客户表、跟进记录表以及客户分析仪表盘组成。
进销存管理系统的优势
(1)功能性强
进销存管理系统能够根据市场需求和销售预测生成准确的生产计划,更加注重模块化的管理,更加注重实用性,也更加轻便,能够有效提高企业的生产率,可实施性强。
(2)流程化、自动化
进销存管理系统通过全流程的服务,有效实现采购、入库、库存、销售这几大块功能的统一,来帮助企业提高工作效率和客户转化率,真正做到智能化、自动化的操作流程。
(3)优化供应商管理
进销存管理系统可以帮助企业更好地管理供应商关系,优化采购流程,以便于能够及时供应货物。快速、准确地履行订单有助于增加企业之间的信任并巩固现有的关系。
(4)优化库存管理:
进销存管理系统能够实时监控库存水平,保证库存出于安全状态,能够有效帮助企业避免过多的库存积压,降低库存成本,并减少资金占用。
(5)降低成本
通过自动化、科学的方式进行成本的计算,全阶段全流程的进行监测,节约人工统计时间,有效提高工作效率,减少人工统计时间,降低企业成本