明确目标,激发动力
明确的目标是销售团队成功的基石。正如管理学大师彼得・德鲁克所说:“目标并非是命运的指引,而是方向的指标;不是命令,而是承诺。目标并不能决定未来,而是动员企业的资源与能量以创造未来的手段。” 当团队成员清楚地知道自己要达成什么,以及如何去达成时,他们就能更高效地开展工作。

设定目标时,可遵循 SMART 原则,即目标必须是具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达成的(Attainable)、相关的(Relevant)、有时限的(Time - bound)。以某销售团队为例,若其目标是 “提高销售额”,这就过于模糊。按照 SMART 原则,可将目标设定为 “在接下来的一个季度内,通过拓展 10 个新客户和提升老客户购买频次 20%,使销售额增长 30%” 。这样的目标明确具体,有清晰的衡量标准和时间限制,也与销售工作紧密相关且具有可达成性。
销售目标可分为短期、长期、个人和团队目标,如下表所示:
目标类型
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示例
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短期目标
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本月新增 15 个潜在客户,完成 50 万销售额
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长期目标
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本年度在新市场占有率达到 10%,销售额突破 1000 万
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个人目标
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小李在本季度销售业绩排名进入团队前 3
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团队目标
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团队本季度整体销售额增长 40%,客户满意度达到 90% 以上
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明确的目标能为团队指明方向,激发成员的工作动力。当目标与个人利益和职业发展挂钩时,销售人员会更有积极性去努力实现它。
持续培训,提升能力
销售领域瞬息万变,客户需求不断变化,市场竞争日益激烈,持续培训是提升销售团队能力的关键。通过培训,销售人员能够不断更新知识体系,掌握新的销售技巧和方法,更好地适应市场变化,满足客户需求,从而提升销售业绩。
培训内容可分为基础培训和进阶培训。基础培训主要针对新入职或销售经验较少的员工,帮助他们建立基本的销售认知和技能体系。具体内容如下:
培训项目
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具体内容
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产品知识培训
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深入了解公司产品或服务的特点、功能、优势、使用方法、技术参数等,能准确、清晰地向客户介绍产品,解答客户疑问。例如,一家电子产品销售公司,销售人员要熟知各类电子产品的性能、配置差异、独特卖点等,以便根据客户需求推荐合适产品。
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销售技巧培训
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学习基本销售流程,如客户开发、需求挖掘、产品展示、异议处理、促成交易等技巧。比如,通过角色扮演模拟销售场景,让销售人员练习如何运用开放式和封闭式问题挖掘客户需求,以及如何运用 FABE 法则(特征、优势、利益、证据)介绍产品。
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沟通技巧培训
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包括语言表达、倾听技巧、非语言沟通等。学会清晰、简洁、有逻辑地表达观点,认真倾听客户需求和意见,理解客户的言外之意,同时运用恰当的肢体语言、表情、眼神交流等增强沟通效果。
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进阶培训则更侧重于提升销售人员的综合能力和专业素养,满足他们在职业发展中更高层次的需求,内容如下:
培训项目
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具体内容
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谈判技巧培训
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学习谈判策略、战术、时机把握,如如何开局、报价、让步、应对僵局等,以及如何洞察对方心理,在谈判中占据主动,实现双方共赢。比如,学习如何运用 “蚕食策略” 逐步达成交易目标,以及如何在谈判中运用 “黑脸白脸” 战术。
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掌握 客户关系管理系统(CRM)的使用,学会客户分类管理、客户生命周期管理、客户满意度提升等方法,培养客户忠诚度,促进客户重复购买和口碑传播。例如,利用 CRM 系统分析客户购买行为和偏好,为客户提供个性化的服务和营销方案。
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市场分析与销售策略培训
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了解市场动态、行业趋势、竞争对手情况,学会制定针对性的销售策略,如目标市场定位、产品定价策略、促销活动策划等。比如,分析市场数据,找出潜在的市场机会和竞争威胁,制定差异化的销售策略。
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激励奖励,调动热情
激励和奖励机制是激发销售团队热情与动力的关键,它就像一把钥匙,能够打开销售人员内心深处的潜能宝库,让他们以更加饱满的热情和昂扬的斗志投入到工作中。当合理的激励与奖励措施到位时,销售团队的业绩往往能实现显著提升,团队氛围也会变得积极向上。
激励奖励机制主要分为金钱奖励和非金钱奖励。金钱奖励是最直接、最常见的激励方式,它与销售人员的工作成果紧密相连,能够迅速激发他们的积极性。以销售提成为例,这是一种基于销售额或销售利润的奖励方式,销售人员每完成一笔销售,就能按照一定比例获得提成。这种即时的物质回报,让他们清晰地看到自己的努力与收入之间的直接关联,从而激励他们不断拓展业务,提高销售额。像一家软件销售公司,规定销售人员每成功签约一个价值 10 万元的软件项目,就能获得 3% 的提成,即 3000 元。这使得销售人员积极寻找潜在客户,努力促成交易,以获取更高的收入。
除了销售提成,月度奖金和年终奖金也是重要的金钱奖励形式。月度奖金可以根据销售人员当月的业绩表现,如销售额、新客户开发数量、客户满意度等指标进行评定发放。这能够让销售人员在每个月都有明确的目标和动力,保持持续的工作积极性。年终奖金则是对销售人员一年工作的综合评价和奖励,通常数额较大,能够对表现优秀的销售人员给予丰厚的回报,同时也增强了他们对公司的归属感和忠诚度。
非金钱奖励虽然不涉及直接的金钱,但对销售人员的激励作用同样不可小觑,它能够满足销售人员在物质需求之外的精神需求,提升他们的工作满意度和成就感。例如,额外的休假日对长期处于高强度工作状态的销售人员来说,是一种难得的放松和休息机会。当他们出色地完成一个重要项目或达成一个高难度目标时,给予几天额外的休假,让他们能够陪伴家人、旅行放松,调整身心状态,以更好的精神面貌投入到后续工作中。
公司股票期权也是一种极具吸引力的非金钱奖励方式。它赋予销售人员在未来一定期限内以特定价格购买公司股票的权利,使销售人员的利益与公司的发展紧密绑定。当公司发展良好,股票价格上涨时,销售人员就能通过行权获得丰厚的收益。这不仅激励销售人员为公司的长期发展努力拼搏,也增强了他们对公司的认同感和归属感,将自己视为公司的主人。
礼品卡作为一种非金钱奖励,具有一定的灵活性。销售人员可以根据自己的需求和喜好,使用礼品卡购买心仪的商品或服务,这种自主选择的权利让他们感受到公司的关怀和尊重。高级晚宴则是一种荣誉和身份的象征,能够受邀参加高级晚宴,与公司高层或行业精英交流,对销售人员来说是一种莫大的认可和鼓励,有助于提升他们的自信心和职业荣誉感。
下面用表格列举一些常见的激励奖励方式及适用场景:
奖励方式
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具体形式
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适用场景
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金钱奖励
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销售提成
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适用于激励销售人员积极拓展业务,提高销售额,每完成一笔销售即可获得相应提成。
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金钱奖励
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月度奖金
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根据销售人员当月的综合业绩表现,如销售额、新客户开发数量、客户满意度等指标进行评定发放,激励销售人员保持稳定的工作状态。
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金钱奖励
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年终奖金
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对销售人员一年工作的全面评价和奖励,激励销售人员长期为公司努力工作,提升全年业绩。
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非金钱奖励
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额外的休假日
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当销售人员完成重要项目、达成高难度目标或长期高强度工作后,给予额外休假,让其放松身心。
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非金钱奖励
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公司股票期权
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适用于希望与公司长期共同发展的销售人员,激励他们关注公司长期利益,为公司的成长努力。
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非金钱奖励
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礼品卡
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在销售人员取得一定成绩或特殊节日时发放,满足他们个性化的消费需求。
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非金钱奖励
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高级晚宴
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奖励给业绩突出、对公司有重要贡献的销售人员,提升他们的荣誉感和社交机会。
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非金钱奖励
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公开表彰
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在公司会议、内部通讯等场合,对表现优秀的销售人员进行公开表扬,适用于所有表现出色的销售人员,增强他们的成就感和自信心。
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非金钱奖励
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晋升机会
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当销售人员在业绩、能力、团队协作等方面表现卓越,具备管理能力时,给予晋升,激励他们不断提升自己,追求更高的职业目标。
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借助工具,提高效率
在数字化时代,借助先进的工具是提升销售团队效率的重要途径。客户关系管理系统(CRM)在销售团队管理中扮演着举足轻重的角色。以纷享销客为例,它作为连接型 CRM 开创者,以移动 CRM 为核心,实现了销售全流程与客户全生命周期的自动化、数字化管理。通过 CRM+OA 协同应用,能连接组织内部,实现以客户为中心的全员高效营销协作;CRM + 企业互联解决方案,可连接上下游合作伙伴,实现企业间的协同沟通和业务管理;CRM + 微信则能连接客户,打通微信实现企业与用户之间零距离连接,开展敏捷服务和数字化营销。同时,其 PaaS 平台/开放平台还能满足企业业务对象、流程、权限等的定制化配置以及与内部 IT 系统的对接需求 。某高科技企业使用纷享销客后,报价时间从 5 人天缩短到 3 人天,整体销售效率提升了 50%,管理精度提升 30%。
卫瓴 CRM 也是一款功能强大的工具,它具备销售自动化功能,通过线索管理、商机管理、客户管理、联系人管理等,实现销售流程的标准化和自动化;营销自动化功能可通过营销活动、电子邮件营销、社交媒体营销等,实现营销效果的跟踪和优化;支持全渠道沟通,通过电话、短信、邮件、微信等多种渠道,与客户进行无缝沟通,并在系统中记录沟通历史;还拥有 BI 商业智能,通过报表和仪表板等功能,实现数据分析和可视化,帮助管理者根据数据做出明智决策 。例如,一家电商企业利用 卫瓴 CRM 的数据分析功能,精准把握客户购买偏好和市场趋势,调整销售策略,销售额在半年内增长了 30%。
下面以表格形式列举 CRM 系统在销售团队管理中的常见功能及作用:
功能
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作用
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客户信息管理
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集中存储客户联系方式、购买历史、偏好等信息,帮助销售人员全面了解客户,提供个性化服务。
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销售机会跟踪
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记录销售机会状态、阶段和预计成交时间,销售人员可及时掌握进展,推动交易达成。
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任务和提醒管理
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设定任务和提醒,确保销售人员按时跟进客户和销售机会,不错过重要活动。
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销售数据分析
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生成销售绩效、市场趋势等报告和分析,为销售策略制定提供数据支持,优化销售方案。
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自动化工作流
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自动处理重复性工作,如自动发送邮件、更新字段信息等,节省时间,减少人为错误。
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团队协作功能
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共享客户信息、销售进度等,促进团队成员沟通协作,避免工作重复和资源浪费 。
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有效沟通,促进协作
沟通是销售团队管理的核心,良好的沟通能够提高团队的协作效率,解决问题的能力,促进信息的流通和共享,增强团队成员之间的信任和理解,从而推动销售工作的顺利开展。正如戴尔・卡耐基所说:“如果你希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个致意倾听的人。” 在销售团队中,沟通无处不在,从与客户的交流,到团队成员之间的协作,再到向上级的汇报,每一个环节都离不开有效的沟通。
定期会议是保持团队沟通顺畅的一种有效方式。通过周会、月会、季度会等定期会议,管理者可以了解团队成员的工作进展和遇到的问题,并及时给予指导和支持。在周会上,团队成员可以汇报上周的销售业绩、新客户开发情况、客户跟进进度等,分享成功经验和失败教训,共同探讨解决问题的方法。月会则可以对当月的销售数据进行深入分析,总结销售趋势,调整销售策略,同时制定下个月的销售计划和目标。季度会除了回顾和展望工作外,还可以对表现优秀的团队成员进行表彰和奖励,激励大家在接下来的工作中更加努力。例如,某销售团队在月会上发现,近期某类产品的销售额出现下滑趋势。通过团队成员的共同分析,发现是竞争对手推出了类似的低价产品,抢占了部分市场份额。于是,团队决定调整销售策略,突出本产品的独特优势和服务,加大市场推广力度,同时与研发部门沟通,加快产品升级迭代,以应对竞争挑战。
除了集体会议,个别沟通也是非常重要的。管理者需要与每个团队成员进行一对一的沟通,了解他们的工作情况、面临的困难和需求。个别沟通可以帮助管理者更好地了解团队成员的个体差异,提供针对性的支持和指导。比如,新入职的销售人员可能在产品知识和销售技巧方面存在不足,管理者可以通过个别沟通,为他们制定个性化的培训计划,帮助他们尽快熟悉业务;而经验丰富的销售人员可能希望获得更多的晋升机会或挑战更高难度的任务,管理者可以与他们沟通职业发展规划,为他们提供合适的发展平台和机会。此外,当团队成员在工作中遇到挫折或情绪低落时,个别沟通可以给予他们关心和鼓励,帮助他们调整心态,重新振作起来。
为了更直观地展示定期会议和个别沟通在销售团队管理中的作用,以下用表格进行对比:
沟通方式
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频率
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主要内容
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作用
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定期会议
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周会、月会、季度会等定期举行
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汇报工作进展、分析销售数据、总结经验教训、讨论问题解决方案、制定工作计划和目标、表彰奖励等
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及时了解团队整体情况,发现问题并解决,促进团队成员之间的交流和学习,统一团队目标和行动方向
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个别沟通
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根据需要随时进行
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了解个人工作情况、困难和需求,提供个性化指导和支持,沟通职业发展规划,解决个人情绪问题等
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关注团队成员个体差异,满足个人需求,提高成员工作积极性和满意度,增强团队凝聚力 。
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通过有效的沟通,销售团队能够更好地协作,实现资源共享、优势互补,共同攻克销售过程中的难题,提高销售业绩。
绩效评估,持续改进
绩效评估是销售团队管理的重要环节,它就像一把精准的尺子,能够衡量团队成员的工作表现,为团队的持续改进提供有力的依据。通过科学合理的绩效评估,管理者可以清晰地了解每个销售人员的工作成果、优势与不足,从而有针对性地制定改进措施,提升团队整体绩效。
在制定绩效指标时,要遵循 SMART 原则,确保指标具体、可衡量、可达成、相关且有时限。常见的销售绩效指标包括销售额、销售增长率、客户获取数量、客户流失率、客户满意度等。例如,销售额是最直观的绩效指标之一,它反映了销售人员在一定时期内实现的销售金额。通过设定明确的销售额目标,如月度销售额达到 50 万元,销售人员可以清楚地知道自己的努力方向。销售增长率则体现了销售业绩的增长情况,计算方法为(本期销售额 - 上期销售额)/ 上期销售额 ×100%。如果一个销售团队上季度销售额为 100 万元,本季度销售额增长到 120 万元,那么销售增长率为(120 - 100)/ 100×100% = 20%,这表明团队的销售业绩呈现良好的增长态势。客户获取数量衡量了销售人员开发新客户的能力,而客户流失率则反映了客户的忠诚度和满意度。客户满意度可以通过客户满意度调查来获取,通常采用问卷调查的方式,让客户对产品或服务的质量、交付及时性、售后服务等方面进行评价,以百分比的形式呈现。
为了更清晰地展示常见销售绩效指标及计算方法,如下表所示:
绩效指标
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计算方法
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作用
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销售额
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一定时期内销售产品或服务的总金额
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衡量销售业绩的总体规模
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销售增长率
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(本期销售额 - 上期销售额)/ 上期销售额 ×100%
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反映销售业绩的增长趋势
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客户获取数量
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一定时期内新开发的客户数量
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评估销售人员开拓新市场的能力
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客户流失率
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(流失客户数量 / 总客户数量)×100%
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体现客户的忠诚度和满意度
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客户满意度
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满意客户数量 / 参与调查客户数量 ×100%
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衡量客户对产品或服务的满意程度
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根据绩效评估结果,制定相应的改进措施至关重要。如果发现某个销售人员的销售额未达到目标,管理者可以与该销售人员一起分析原因。若是因为销售技巧不足,可安排针对性的销售技巧培训课程,如参加专业的销售培训讲座、观看销售技巧视频教程等,帮助其提升销售能力;若是客户开发渠道有限,可协助其拓展更多的客户开发渠道,如利用社交媒体平台、行业展会、参加商业活动等方式寻找潜在客户 。对于客户满意度较低的情况,要深入了解客户不满意的原因,是产品质量问题,还是售后服务不到位。如果是产品质量问题,及时反馈给产品研发部门,推动产品改进;如果是售后服务问题,加强售后服务团队的培训,提高服务响应速度和质量,制定更完善的售后服务流程和标准。
通过持续的绩效评估和改进措施的实施,销售团队能够不断优化自身的工作表现,适应市场变化,提升销售业绩,实现团队的持续发展。
团队建设,凝聚力量
团队建设对于销售团队而言,犹如大厦之基石,是实现卓越业绩的关键支撑。它不仅能够增强团队成员之间的凝聚力和协作能力,还能营造积极向上的工作氛围,提升团队整体的战斗力。
团队活动是增强团队凝聚力的重要手段。通过组织丰富多彩的团队活动,如户外拓展、团队聚餐、主题团建等,能让团队成员在轻松愉快的氛围中增进彼此的了解和信任,打破工作中的隔阂,建立起深厚的友谊和默契。以户外拓展为例,在拓展训练中,团队成员需要共同完成各种具有挑战性的任务,如高空断桥、信任背摔、团队拔河等。在完成这些任务的过程中,他们需要相互支持、相互协作,充分发挥各自的优势,共同克服困难。这种共同面对挑战、共同奋斗的经历,能够极大地增强团队成员之间的信任和依赖,让他们深刻体会到团队的力量,从而提高团队的凝聚力。
在团队建设中,建立共同的目标和价值观也至关重要。当团队成员拥有共同的目标时,他们会朝着同一个方向努力,心往一处想,劲往一处使,形成强大的合力。而共同的价值观则是团队的灵魂,它指导着团队成员的行为准则和决策方式,让大家在工作中有共同的判断标准和行为规范。例如,一家销售公司将 “客户至上、诚信为本、团队协作、追求卓越” 作为团队的价值观,并通过培训、会议、日常工作中的引导等方式,让每一位团队成员都深刻理解并认同这些价值观。在面对客户时,销售人员始终以客户需求为出发点,提供优质的产品和服务;在与团队成员合作时,秉持诚信和协作的原则,相互支持,共同完成销售任务;在工作中,不断追求卓越,努力提升自己的销售业绩和专业能力。
为了更好地展示团队建设对销售团队的积极影响,以下是团队建设前后的对比情况:
对比项目
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团队建设前
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团队建设后
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团队氛围
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成员之间交流较少,关系相对疏远,工作氛围较为沉闷
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成员之间沟通频繁,关系融洽,形成积极向上、充满活力的工作氛围
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协作能力
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团队协作不够顺畅,存在工作重复、资源浪费等问题,遇到复杂问题时难以有效解决
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协作能力明显增强,成员之间分工明确、配合默契,能够高效地完成各项销售任务,共同应对复杂问题
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成员满意度
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部分成员对工作环境和团队氛围不满意,工作积极性不高,离职率相对较高
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成员对团队的认同感和归属感增强,工作满意度提高,工作积极性高涨,离职率降低
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销售业绩
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销售业绩增长缓慢,客户满意度不高,市场份额有限
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销售业绩显著提升,客户满意度提高,市场份额逐步扩大
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通过团队建设,销售团队能够凝聚力量,激发成员的潜力,提升团队的整体竞争力,为实现销售目标和企业发展奠定坚实的基础。