在企业的管理中,进销存管理可以说是一个十分重要的工作,管理好进销存可以让企业健康的盈利下去,管理不好会导致工作效率降低等多种情况发生。那么一起来看看如何做好进销存的管理工作吧!
1、制定完善的仓库进销存制度
任何企业都需要一个良好的制度。只有规范企业的所有流程,才能最大限度地提高企业的工作效率。完善进销存管理制度是仓库管理的一个非常重要的环节。实施相应的管理规定是仓库管理的基础。
2、准确合理的库存管理
进销存管理使企业能够轻松管理供应商、有效控制采购成本。准确控制出库、入库、调拨、盘点、退货等库存实时变化,合理配置库存,确保公司资本流动的健康运行;各种统计报告使公司清楚了解各种产品的销售情况,准确的成本和利润会计允许经理根据业务情况随时调整业务策略。
3、培养仓库管理人员的专业能力
培养进销存管理人员处理异常订单的能力,归还异常订单产品,或在现场设置临时产品存储位置。确认异常订单后,应进行相应的缺货处理。管理人员可以做好日常库存进出,确保库存准确性,降低库存积压率,有效降低成本。
4、落实各项措施
合理规划仓库管理区域和渠道,明确标志,规则对仓库存放材料进行分类,使工作环境非常清晰,减少材料搜索时间,大大提高工作效率。
事实上进销存管理对任何企业都非常重要。如果不注意进销存管理,会出现各种管理漏洞,不仅会影响现阶段的业务和收入,还会对后期的发展产生重要影响。
进销存管理系统具体到功能的作用有:
产品销售
1、可以在销售管理板块的销货订单制定销售计划,商品并没有出库,不影响实际库存。
2、通过销售管理系统支持手动与批量录入销售订单,还可以通过销货订单一键发起销货单流程。
3、产品销售查阅机能可动态查阅任意产品销售发票和订货提货情况,得到及时统计数据。
产品采购
1、支持在系统制定采购计划,并且计划在制定时商品并没有入库,不影响实际库存;
2、购货订单可以直接手动录入,也可以通过购货订单发起购货单流程;
3、进货查阅可动态查阅任意进货发票和订货进货情况,更好得安排后续组织工作。
4、购货退货单支持手动录入,也可以通过购货订单发起退货单流程,也可以对购货单操作退货操作发起退货流程;
产品库存
1、保证入库商品数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。
2、支持按订单或合同将货物发出。如果需要退回来的商品同样是需要进行退货单等相关操作,方便后续的库存调整与统计分析。
3、通过管理系统可以快速发起调拨单,让仓库之间进行调拨库存,计入库存计算;从而便于商品的库存盘点,避免造成经济损失。