企业微信微盘权限的设置方式及外部成员查看文件的规定

admin 2369 2024-08-13

企业是有很多个企业成员组成,每个人的工作和职能都有所区别,不同岗位员工有不同权限,在企业微信微盘的对应权限上,有时候就需要有区别设置。那么,企业微信微盘权限怎么设置?企业微信外部成员可以查看微盘文件吗?下面我们一起来看看吧!

企业微信微盘权限怎么设置?

企业微信微盘权限的设置方式及外部成员查看文件的规定

1、共享空间设置

企业微信微盘空间人员的权限,在同一个共享空间内,可以由空间管理员进行指定设置三种权限:可编辑、可下载、可预览。需要注意的是,每一个空间都只有一个空间管理员,如果企业成员有变更或者其他需求,空间创建者可以通过“权限管理”把管理员转让给其他企业成员。

可编辑权限:可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹;

可下载权限:可浏览、下载文件/文件夹;

仅预览权限:不可下载,只可在线预览文件(必须将微盘升级至专业版)

2、个人空间设置

打开微盘之后点击“我的文件”就可以进入到个人空间了。个人可以新建以及上传各种文件,并且在文件的操作上,可以进行复制、移动、重命名、另存为、获取分享链接等操作。

企业微信外部成员可以查看微盘文件吗?

企业微信外部成员也可以查看微盘文件,前提是需要企业微信管理员在管理端设置好微盘的相关权限。

设置允许外部人员下载查看步骤是:企业微信管理员登录企业微信管理后台,在“协作”——“微盘”——“使用权限设置”——勾选“文件可分享到企业外”,这样设置之后文件就允许外部人员进行下载以及查看了!

企业微信管理员可以给分级管理员添加微盘的管理权限,也可以限制成员使用量,对空间创建也可以进行限制,还可以限制空间人数。

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